← Terug naar home

Privacy Policy & Disclaimer – Voice Agent

ai-d.be

Voorafgaande kennisgeving en toestemming

Door op "Akkoord" te klikken en telkens wanneer u met deze AI-agent communiceert, geeft u toestemming aan ons en aan onze dienstverleners (waaronder externe aanbieders van AI- en spraaktechnologie) om uw communicatie tijdelijk op te nemen, te verwerken en te delen met als doel de dienst aan te bieden, onze producten en diensten te verbeteren.

Disclaimer

Algemeen

Deze voice agent is een geautomatiseerd systeem dat gebruikmaakt van artificiële intelligentie en werd ontwikkeld door AI-D BV. De voice agent ondersteunt websitebezoekers door het beantwoorden van algemene vragen over producten en diensten.

Door gebruik te maken van deze voice agent gaat u akkoord met deze privacy policy en gebruiksvoorwaarden.

Nauwkeurigheid

De voice agent streeft ernaar correcte en actuele informatie te verstrekken op basis van beschikbare en relevante documentatie. Ondanks deze inspanningen kunnen fouten, onvolledigheden of verouderde informatie voorkomen.

De verstrekte antwoorden zijn uitsluitend informatief en kunnen niet worden beschouwd als bindend, juridisch of professioneel advies. Bij twijfel of voor bijkomende toelichting kan contact worden opgenomen via info@ai-d.be.

Gegevensverwerking en privacy

Welke gegevens worden verwerkt

De voice agent verwerkt in principe geen persoonsgegevens, tenzij de gebruiker deze vrijwillig verstrekt tijdens het gesprek, bijvoorbeeld:

  • Naam
  • Telefoonnummer
  • Andere contactgegevens die nodig zijn om een vraag correct op te volgen

Daarnaast kunnen tijdelijk de volgende gegevens worden verwerkt:

  • Stemgeluid (audio-opnames)
  • Transcripties van gesprekken
  • Technische metadata (zoals datum, tijdstip en duur van het gesprek)

Doeleinden van de verwerking

De gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden en opvolgen van vragen
  • Het functioneren en verbeteren van de voice agent
  • Kwaliteitscontrole en foutdetectie
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

  • Toestemming van de gebruiker, verleend door het activeren en gebruiken van de voice agent
  • Gerechtvaardigd belang, namelijk het aanbieden, beveiligen en verbeteren van de dienstverlening

De gebruiker kan zijn of haar toestemming op elk moment intrekken door geen verder gebruik te maken van de voice agent.

Bewaartermijnen

  • Conversaties, audio-opnames en transcripties worden maximaal drie (3) weken bewaard
  • Na deze periode worden de gegevens onherroepelijk verwijderd
  • Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld

Delen van gegevens met derden

Voor het technisch functioneren van de voice agent kunnen gegevens tijdelijk worden verwerkt door externe dienstverleners, zoals aanbieders van AI-, spraak- en cloudtechnologie.

Deze partijen:

  • Treden uitsluitend op als verwerker
  • Verwerken gegevens enkel in opdracht van AI-D BV
  • Zijn contractueel verplicht passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen te nemen

De gegevens worden:

  • Niet verkocht
  • Niet gedeeld voor marketing- of profileringsdoeleinden
  • Niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven vermeld

Beveiliging

AI-D BV neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of openbaarmaking.

Verantwoord gebruik

Gebruikers worden uitdrukkelijk verzocht:

  • Geen gevoelige of bijzondere persoonsgegevens te delen (zoals medische, financiële of juridische informatie)
  • Geen vertrouwelijke informatie in te spreken via de voice agent

Aansprakelijkheid

AI-D BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

  • Foutieve, onvolledige of verouderde informatie verstrekt door de voice agent
  • Beslissingen of handelingen die de gebruiker stelt op basis van de verstrekte informatie

Het gebruik van de voice agent gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid van de gebruiker.

Melden van fouten

Indien u meent dat de voice agent een foutief of onvolledig antwoord geeft, verzoeken wij u dit te melden zodat het systeem verder kan worden verbeterd. Meldingen kunnen worden verstuurd naar info@ai-d.be.

Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben overeenkomstig de AVG het recht op:

  • Inzage in hun persoonsgegevens
  • Correctie of verwijdering van persoonsgegevens
  • Beperking van de verwerking
  • Intrekking van toestemming
  • Bezwaar tegen de verwerking
  • Het indienen van een klacht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Verzoeken kunnen worden gericht aan info@ai-d.be.

Wijzigingen

Deze privacy policy en gebruiksvoorwaarden kunnen worden aangepast indien de werking van de voice agent wijzigt of indien wettelijke verplichtingen dit vereisen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar via ai-d.be.

Laatste update: januari 2026

Verwerkingsverantwoordelijke

AI-D BV
Kolonel Dusartplein 28b
3500 Hasselt
België